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软件工具

发票报销管理系统

面向个人报销场景,将发票导入、识别、查重、分类、组合和导出整合到一个本地系统中。

开发中

项目背景

每月需要从大量 PDF 和图片发票中选择合适组合,人工核对金额、发票号码、分类和使用状态。

业务问题

发票文件格式不统一,可能一份文件包含多张发票;手工查重困难;已使用和未使用发票容易混淆;接近报销额度的组合需要反复计算。

我的职责

完成产品需求设计,定义发票状态、查重规则、组合推荐逻辑、人工确认机制、导出命名规则和本地数据安全要求。

解决方案

建立本地网页系统,通过 OCR 提取发票信息,使用发票号码和文件内容双重查重,按照目标金额推荐组合,并保存每次导出历史。

使用工具

本地 OCR / Python 或全栈 Web 技术 / SQLite 或 PostgreSQL / 文件处理 / Codex

实际结果

项目处于开发与验证阶段,目标是让发票管理从临时文件操作转变为可追踪、可撤销、可复用的流程。

复盘与改进

OCR 结果不能直接作为最终数据。金额、发票号码和销售方信息必须经过人工确认,系统负责提高效率,而不是替代责任判断。